Шаблоны документов Эльба
С 2024 года наше агентство использует документооборот в Контур Эльба по ряду преимуществ:
- готовая интеграция с Контур.Диадок: отправка и прием
- готовая интеграция со счетами Тинькофф банка
- можно создавать документы по таким же шаблонам, как в Битрикс24
- можно создавать кастомные поля как в CRM
Шаблоны каких документов можно создавать в Эльба
- счет
- договор
- акт
- УПД
- счет-договор (публичная оферта)
Теги Эльба
У Эльбы три группы тегов для создания своего шаблона: ваши реквизиты, реквизиты контрагента и другие поля документа. Просто расставляйте их в нужные поля вашего шаблона. При создании документа на основе этого шаблона вместо тегов появятся заполненные реквизиты.
| Мои реквизиты | Реквизиты контрагента | Поля документа | Кастомные поля |
|---|---|---|---|
| {ФИОИП} | {НазваниеКонтр} | {НомерДокумента} | {Заказ №} |
| {ФИОДляПодписи} | {ФИОКонтрДляПодписи} | {ДатаДокумента} | {Аккаунт лицензиата} |
| {АдресДляДокументов} | {ИННКонтр} | {Комментарий} | {Сделка ID} |
| {ЮридическийАдрес} | {КППКонтр} | {СуммаДокументаПрописью} | |
| {ИНН} | {ОГРНКонтр} | {СуммаДокументаБезНДС} | |
| {ОКПО} | {АдресКонтр} | {СуммаСкидки} | |
| {ОГРН} | {ТелефонКонтр} | {СуммаДокумента} | |
| {Телефон} | {РасчетныйСчетКонтр} | {СуммаДокументаСНДСБезСкидки} | |
| {ПочтаДляДокументов} | {КоррСчетКонтр} | {НДС} | |
| {АдресСайта} | {НаименованиеБанкаКонтр} | {СуммаНдсПрописью} | |
| {КонтактныеДанные} | {БИКБанкаКонтр} | {ФактурнаяЧасть} | |
| {РасчетныйСчет} | {КонтрВЛице} | {ДокументОснование} | |
| {КоррСчет} | {ЕмэйлКонтр} | ||
| {БИК} | {ПаспортКонтр} | ||
| {НаименованиеБанка} | {ДолжностьКонтр} |
{ФИОИП}
{ФИОДляПодписи}
{АдресДляДокументов}
{ЮридическийАдрес}
{ИНН}
{ОКПО}
{ОГРН}
{Телефон}
{ПочтаДляДокументов}
{АдресСайта}
{КонтактныеДанные}
{РасчетныйСчет}
{КоррСчет}
{БИК}
{НаименованиеБанка}
{ФИОДляПодписи}
{АдресДляДокументов}
{ЮридическийАдрес}
{ИНН}
{ОКПО}
{ОГРН}
{Телефон}
{ПочтаДляДокументов}
{АдресСайта}
{КонтактныеДанные}
{РасчетныйСчет}
{КоррСчет}
{БИК}
{НаименованиеБанка}
{НазваниеКонтр}
{ФИОКонтрДляПодписи}
{ИННКонтр}
{КППКонтр}
{ОГРНКонтр}
{АдресКонтр}
{ТелефонКонтр}
{РасчетныйСчетКонтр}
{КоррСчетКонтр}
{НаименованиеБанкаКонтр}
{БИКБанкаКонтр}
{КонтрВЛице}
{ЕмэйлКонтр}
{ПаспортКонтр}
{ДолжностьКонтр}
{ФИОКонтрДляПодписи}
{ИННКонтр}
{КППКонтр}
{ОГРНКонтр}
{АдресКонтр}
{ТелефонКонтр}
{РасчетныйСчетКонтр}
{КоррСчетКонтр}
{НаименованиеБанкаКонтр}
{БИКБанкаКонтр}
{КонтрВЛице}
{ЕмэйлКонтр}
{ПаспортКонтр}
{ДолжностьКонтр}
{НомерДокумента}
{ДатаДокумента}
{Комментарий}
{СуммаДокументаПрописью}
{СуммаДокументаБезНДС}
{СуммаСкидки}
{СуммаДокумента}
{СуммаДокументаСНДСБезСкидки}
{НДС}
{СуммаНдсПрописью}
{ФактурнаяЧасть}
{ДокументОснование}
{ДатаДокумента}
{Комментарий}
{СуммаДокументаПрописью}
{СуммаДокументаБезНДС}
{СуммаСкидки}
{СуммаДокумента}
{СуммаДокументаСНДСБезСкидки}
{НДС}
{СуммаНдсПрописью}
{ФактурнаяЧасть}
{ДокументОснование}
Если среди тегов Эльбы вы не нашли нужный, то создайте свой. Впишите название тега между фигурными скобками {} и вставьте его в шаблон.
Пример: у вас есть шаблон счёта, в котором для каждого клиента нужен свой номер заказа с сайта или ID сделки в CRM. Добавьте в шаблон тег {Заказ №} и загрузите его в Эльбу. При создании счёта появится поле с названием «Заказ №», в котором вы сможете указывать номер для каждого клиента.
Пример: у вас есть шаблон счёта, в котором для каждого клиента нужен свой номер заказа с сайта или ID сделки в CRM. Добавьте в шаблон тег {Заказ №} и загрузите его в Эльбу. При создании счёта появится поле с названием «Заказ №», в котором вы сможете указывать номер для каждого клиента.
Логотип или факсимиле
Если вы хотите использовать в документах ваш логотип или факсимиле, то скопируйте в шаблон изображения ниже. Эльба заменит их на те, которые вы загрузили в реквизитах.
Вам понравилась эта статья?